24 мая 2014 г. на юбилейном вечере, посвященном 25-летию компании ЗАО «ЭКОС-1» был организован и проведен благотворительный аукцион в поддержку проекта «Дети в беде». Вечер проходил во время прогулки на теплоходе по Москве-реке.
Наметилась очень интересная тенденция - в корпоративные праздники организаторы постепенно начинают включать благотворительную составляющую. Так, аукцион на корпоративе в пользу БФ «Волонтеры в помощь детям-сиротам» был проведен впервые в истории благотворительных мероприятий фонда.
Быть первооткрывателем свойственно решительным и уверенным в себе людям - ведь это всегда риск и ответственность, никогда не знаешь наверняка, чем все обернется. Однако генеральный директор компании Андрей Григорьевич Вендило сразу же поддержал идею благотворительного аукциона, которую предложила начальник отдела рекламы и маркетинга Мария Коробцова, наш волонтер «со стажем» из команды по мероприятиям.
В подготовке активно участвовал весь отдел маркетинга. Ведь организаторы поставили себе задачу провести благотворительную акцию не только профессионально, но так, чтобы собрать средства на проект «Дети в беде», при этом не нарушив праздничного настроения гостей и сотрудников, а наоборот, превратив сбор средств в эффектное яркое позитивное событие вечера.
При подготовке аукциона тщательно продумывались все детали. Были подобраны интересные лоты. Гости узнали об аукционе из приглашений, позже им был разослан по электронной почте оригинально оформленный каталог лотов, который помимо фото и описания лотов также содержал краткую информацию о проекте, на который планировалось собрать средства.
Каталоги в печатном виде были разложены на банкетных столах так, чтобы все желающие могли с ними ознакомиться. Сам аукцион с самого начала был обозначен в программе, гости с интересом ожидали – что же будет? Для многих это был первый в жизни аукцион.
В аукционах успех во многом зависит от ведущего, поэтому так важно было, чтобы за дело взялся профессионал. Ведущий юбилея Александр Ветров имеет большой опыт проведения благотворительных мероприятий, в том числе аукционов. Узнав, что запланировано такое событие, он сразу согласился его провести.
К началу аукциона все гости в предвкушении собрались в банкетном зале. В то время, когда ведущий рассказывал об аукционе и очень деликатно о проекте «Дети в беде», на экранах мониторов демонстрировались фотографии, характеризующие проект в действии. На фото были запечатлены няни и дети во время больничных будней: во время игр, процедур, завтрака, чтения, прогулок, на приеме у врача и т.п. Напомним, что в рамках данного проекта БФ «Волонтеры в помощь детям-сиротам» оплачивает работу нянь, которые как мамы ложатся в больницу с детьми на время госпитализации и ухаживают за ними до самой выписки. Подробнее о проекте можно узнать здесь.
Поскольку информацию о проекте гостям разослали заранее, не было необходимости давить на жалость, рассказывать грустные истории, объяснять, почему маленькому или недееспособному ребенку-сироте нужна няня во время лечения.
Все всё понимали и только ждали начала торга с полной готовность помочь проекту.
На аукционе было представлено 11 лотов, среди них хенд-мейд игрушки, книги и диски с автографами, а также картина Юлии Савенковой.
Юлия была задействована во всем мероприятии – своими нежными рисунками оформляла приглашения, теплоход, провела мастер-класс по живописи в китайском стиле, а также специально для аукциона и лотереи нарисовала замечательные картины.
На аукционе многие боролись именно за картину, которая после упорной борьбы была приобретена за 12 тыс. руб. генеральным директором и осталась у компании-юбиляра.
Также оживленный интерес на аукционе вызвал диск Бориса Гребенщикова с автографом, который в итоге ушел за 15 тыс. руб.
Все лоты нашли новых владельцев. Всего на аукционе было собрано 51 500 рублей.
Поздравляем ЗАО «ЭКОС-1» с 25-летним юбилеем! Желаем успехов и процветания! Благодарим компанию, ее сотрудников и партнеров за желание помочь фонду и проекту, за столь важный и успешный опыт в корпоративной благотворительности!
Оказалось, благотворительный аукцион и корпоративный вечер прекрасно совместимы и отлично дополняют друг друга!
